MyFondia VirtuaaliLakimies
24. maaliskuuta, 2020

Mitä ajattelin tänään koronavirukseen liittyvistä etätyösuosituksista?

Kaikille, jotka mitenkään siihen pystyvät, on suositeltu lasten pitämistä poissa päiväkodista ja koulusta koronavirusepidemian saamiseksi hallintaan. Isommille lapsille ei lähiopetusta tarjota lainkaan. Vastuullinen aikuinen ja työpaikka tukee nyt suosituksen toteuttamista.

Älä anna epäselvyyden tai epämukavuuden olla syy esim. edellyttää (tai jopa kannustaa) työntekijää lähettämään pientä päiväkotiin tai kouluun. Älä anna sen myöskään olla syy väsyttää itseäsi tai tiimiläistäsi.

Uusi tilanne on puhuttanut monen asiakkaan arjessa ja työoikeustiimimme on vastannut lukuisiin etätyökäytäntöjä koskeviin kysymyksiin. Omakin etätyö sai uuden sävyn, tai suorastaan kokonaan uuden värin, kun myös puoliso tekee etätyötä palavereineen ja lapset ovat yhtä lailla etänä koulusta. Monella vielä pienemmät päiväkodeista. Työarjessa taaperon kanssa mukavuusalue lienee vain piste kaukaisuudessa. 

Etätyö on monessa yrityksessä arkea, eikä poikkeustila ole ollut kovinkaan iso muutos sinänsä. Toisissa yrityksissä ollaan koko konseptin osalta aivan uuden äärellä. On hienoa, miten olosuhteiden pakottamana, nopealla aikataululla on löydetty uusia työskentelytapoja, jopa parempaa kommunikointia kuin normaaliaikana. Kysymykset työn, perhe-elämän ja vapaa-ajan kysymyksiin on löytynyt vielä entistäkin parempia ratkaisuja, kun huomio on täytynyt kiinnittää tähän yhtälöön entistä laajemmassa mittakaavassa ja uudellakin tavalla. Osa yrityksistä on kuitenkin kipuillut asian kanssa tai jättänyt sen odottamaan vielä tulevaisuutta niin, että koko asia on ehkä vielä tälläkin viikolla täysi kummajainen.

Tämä tilanne vaatii tilannetajua, tunneälyä, melkoista organisointikykyä ja johtamistaitoja. Olemme kuitenkin kaikki samassa veneessä - olen itse aloittanut viime viikolla useamman palaverin varoitellen siitä, jos sopimisesta huolimatta taustalla alkaakin trumpettitreenit. Välillä on oma mikrofoni pitänyt hiljentää ja komentaa kotikoululaisten nahistelu poikki. Ja kaikki ovat kommentoineet samat asiat takaisin. Olemme ihmisiä ja ihmisinä täysin uudessa tilanteessa koronavirusepidemian armoilla. Etätyö ja uudet toimintamallit ovat tuoneet meitä monin tasoin lähemmäs toisiamme, vaikka fyysisesti ollaan kauempana.

Myös etätyötä koskevat säännöt

Asiantuntijoiden ja Suomen hallituksen suositusten mukaisesti, yritetään me, jotka voimme, pysyä epämukavuudestakin huolimatta etänä.  

Näistä epämukavuuksista ja ehkä joistain peloistakin etätyöhön liittyen. Monella on tosiaan lapset kotona ja omat hyvät työtavat (ja monella välineet) toimistolla. Kuulin viime viikolla yhtiöissä nousseen erilaisia mietteitä. Tässä joitain huomioita.

Aivan aluksi ja ensimmäiseksi: Etätyö on työtä. Työ vain tehdään muualla kuin tutulla toimistolla. Etätyö ei ole loma tai vapaapäivä. Etätyössä ei kyllä myöskään voi edellyttää sen enempää kuin normaalistikaan. Tämä on tärkeä muistaa. Etätyössäkin on lounastauko ja ihmiset hakevat kahvia ja juoruilevat. Työaikalaki soveltuu etätyössä niin kuin työsopimuslaki ja työnantajan työnjohto-oikeus. (Huomasithan muuten vuoden alussa työaikalakiin tulleet muutokset). Ongelma tulee ääripäistä. Mieti tarkkaan mikä onkaan se kysymys, josta teillä etätyö on kiinni.

Työajan joustot käyttöön ja avuksi poikkeustilanteessa

Työn rytmittäminen on vaikeampaa ja etätyön ohessa tauot (joita tietysti saa olla samalla lailla kuin toimistolla) helposti kuluvat monella koululaisten ja päiväkoti-ikäisten paimentamiseen. Työ kuormittaakin nyt aivan eri tavalla. Monen keskittyminen herpaantuu eri tavalla pomppaavasta chatista kuin toimistolla taustalla pulisevista työkavereista. 

Sen sijaan, että tehtäisiin tästä nyt tässä erikoisessa tilanteessa isompaa ongelmaa, kerro selvästi työntekijälle, odotetaanko häneltä täysin samaa työpanosta. Tämä nousee esille useissa asiaa viime päivinä käsitelleissä kolumneissa ja some-päivityksissä. Johdon tulisi päättää tämä yhdessä ja selvästi. Jos näin on ja täyttä panosta ei pysty antamaan, päättäkää ja kertokaa, mitä asialle voi tehdä. Asiakkaiden käyttöön ottamia keinoja ovat mm. työaikapankki ja muut työajan joustot, sopiminen osa-aikaisesta työstä tilapäisesti tai jos syy on se, että työtä ei kerta kaikkiaan ole, lomautukset. Kaikissa näistä on omat menettelysäännöt eli tee toteutus oikein. Tarvittaessa autamme mielellämme.

Aivan ensiksi kysy itseltäsi, tiedätkö itse ja tietääkö työntekijäsi mitä hänen pitäisi saada työssään aikaan ja millä aikavälillä. Tältä pohjalta on helpompi miettiä se, miten iso ongelma etätyö onkaan, jos se on sitä lainkaan.

Voit varata ajan koronaepidemian kysymyksissäsi juristimme kalenterista täältä. Tavoitat tiimin myös sähköpostilla corona@fondia.com. Vastauksia joihinkin Korona -epidemian johdosta yleisimmin esitettyihin kysymyksiin löydät täältä.