MyFondia VirtuaaliLakimies
18 tammikuuta, 2017

Saisiko olla tarpeisiisi räätälöity lakiosasto?

Uuden vuoden mukana tulevat uudet strategiset pohdinnat ja haasteet. Joululomallaan moni toimitusjohtaja on viimeistellyt mielessään vuoden 2017 strategiaa ja miettinyt jouluruokia sulatellessaan, onko organisaation tavoitteet ja tekeminen viritetty tukemaan tämän strategian toteutumista. Tavoiteltiin sitten kasvua tai toiminnan sopeuttamista muuttuneeseen markkinatilanteeseen, miettiä tulisi myös seuraavia kysymyksiä:

  1. Miten juridiikka tukee bisnestä;
  2. Miten riskit ovat hallinnassa; ja
  3. Miten toimintaa tukeva käytössä oleva juridiikka mahdollistaa liiketoiminnan ketteryyden ja sujuvuuden?

Sääntelyn määrän kasvaessa ja maailman legalisoituessa entisestään, joutuvat yritysjohtajat entistä enemmän miettimään, mitä kannattaa hoitaa firman sisäisesti ja mitä toimintoja voitaisiin tehostaa ostamalla ne palveluna.

Käärittäisiinkö sinun pakettiisi, hyvä toimitusjohtaja, täksi vuodeksi budjetoitavaan kuukausihintaan vaikkapa 20% IPR:ää, 30% HR juridiikkaa ja loput tietosuojaa?

Fondia on jo 12 vuoden ajan toteuttanut LDaaS-lakiosastopalvelua asiakkaan liiketoiminnan tarpeisiin räätälöitynä pakettina yli 150 suomalaiselle, ruotsalaiselle ja virolaiselle yritykselle.Harvalla asiakkaallamme on samanlainen paketti kuin naapurilla, sillä kullekin on kasattu eri juridisista osaamisalueista juuri heidän tarpeitaan parhaiten palveleva kokonaisuus. Eräs asiakkaistamme valitsi omaan pakettiinsa Fondian vastuulakimiehen ja asiantuntevan tiimin kantamaan vastuuta yrityksen kaikista lakiasioista. Yrityksen juridiikan tilaan pureutuneen lakikartoituksen perusteella tämän asiakkaan pakettiin käärittiin 20% IPR juridiikkaa, 30% HR juridiikkaa ja loppu 50% sovitusta kuukausituntimäärästä käytetään sen varmistamiseen, että tietosuoja-asiat ovat kunnossa. Eräs toinen asiakkaamme puolestaan halusi pakettiinsa pelkästään HR-asioita. Tässä piileekin LDaaS-palvelumme nerokkuus. Se joustaa ylöspäin silloin kuin tarpeesi kasvaa, mutta myös alaspäin, jos lakiasiat ovat mallikkaalla tolalla.

Digitalisaatio trendinä vaikuttaa asiakkaisiimme ja olemme eturintamassa kouluttamassa juristejamme, jotta heillä on parhaat edellytykset auttaa asiakkaitamme menestymään myös digitaalisessa maailmassa. Oma digitalisaatiomme avaa uudenlaisen näkymän lakiosastoon ja tarjoaa asiakkaillemme entistä helpomman, joustavamman ja läpinäkyvämmän tavan johtaa ja seurata lakiosastoaan.

”Fondian toimintamalli on aika toisenlainen verrattuna perinteisiin asianajotoimistoihin. Ainakin meidän tapauksessa on hyvä, että saamme monipuoliset palvelut yhdeltä luukulta. Jos meillä olisi yksi oma juristi, hän ei kuitenkaan voisi olla kaikkien juridiikan alojen asiantuntija, joten joutuisimme siinäkin tapauksessa ostamaan lakipalveluita ulkopuolelta. Nyt me saamme Fondian kautta apua erityyppisiin asioihin ja pidän erityisesti siitä, että meillä on Fondian päässä tietyt henkilöt, joita kontaktoidaan.”

SARI POHJONEN, CFO, Reima Oy

”Fondia on hyvin asiakaslähtöisesti rakentanut valmiiksi työkaluja ja palveluja, ja me olemme noukkineet sieltä palikoita, kuten sopimushallinta ja piratismivalvonta. Fondian lakimiehet osaavat puhua samaa kieltä meidän kanssamme, he ovat käytännönläheisiä ja ryhtyvät toimeen.”

MARKKU IGNATIUS, Lakiasiainjohtaja, Supercell Oy

”Fondian palvelumalli on erinomainen. Meillä on sovittuna tietty kiintiö tiimin työtä, mutta se voi joustaa, sillä palvelun tarve vaihtelee meillä kuukaudesta toiseen. Tämä sopii meille erittäin hyvin, ja malli on myös hyvin kustannustehokas.”

PETTERI PUHAKKA, Toimitusjohtaja, Cybercom Finland Oy

Erityiskiitosta asiakkaamme ovat jakaneet myös siitä, että kuukausittaisen laskun loppusumma on aina etukäteen tiedossa molemmilla osapuolilla. Näin lakifirman laskua ei tarvitse odottaa kauhusta kankeana.

”Olemme pieni yritys, joten meillä ei ole varaa palkata lakimiestä joka asiaan. Jos pitäisi kysyä vain yksinkertaista asiaa ja lakimies laskuttaisi täydeltä tunnilta, niin emme ehkä välittäisi kysyä lainkaan. Fondian kuukausikustannukset tiedämme aina tarkasti, ja näin me oikeastaan tulemme käyttäneeksi lakipalveluita paljon enemmän ja lakiasiamme ovat paremmalla tolalla.”

JONAS HOLTS, Kansainvälisen myynninjohtaja, BlueAir AB

Työskentelemme Fondian kanssa päivittäin ja olemme erittäin tyytyväisiä saamaamme tukeen. Fondialla meidät tunnetaan hyvin, sillä juristitiimimme toimii kuin sisäinen resurssimme. Suhteemme Fondiaan on hyvin läheinen, he ovat sisällä liiketoiminnassamme, eikä meidän erikseen tarvise briifata heitä.

ERKKI IKÄHEIMO, Johtaja, kotimaan liiketoiminnan divisioona ja lakiasiat, Lappset Group Oy

Haluamme muuttaa maailmaa siten, ettei juridiikka ole se välttämätön paha, perinteinen kyyläosasto, joka tappaa luovuuden vaan todellinen liiketoiminnan kumppani, jonka kanssa mietitään ratkaisuja ja sitä, miten asiat voi tehdä sekä juridisesti järkevästi että liiketoimintaa edistäen. Alkanut vuosi tuo juristin myös taskuusi uuden MyFondia-työkalumme mukana, jolloin yhteydenpito ja avun saanti helpottuvat entistään.

Kiitos fontastisille asiakkaillemme menneestä vuodesta ja menestystä vuodelle 2017! We law you – and your business.

Kirjoittaja Tanja Piha aloitti Fondialla syyskuussa 2015 (ehkä koko Suomen mittakaavassa) ihka ensimmäisenä Sales Boosterina. Tanja on kokenut ja rautainen myynnin ammattilainen ja osaa laajan myyntitaustansa valossa katsoa Fondian palveluita uudella ja raikkaalla tavalla. Sales Boosterina hän kehittää asiakkaidemme hurmaamismalleja yhdessä juristiemme kanssa.